Documente emise dintr-un tabel, conturi create și închise corect, aprobări care nu se mai pierd pe e-mail. Afli de la început ce primești și în cât timp, stabilit înainte de start — niciodată la oră.
Automatizarea are sens într-un singur caz, dar acela e foarte des: datele există deja undeva, iar un om le mută cu mâna.
Dacă recunoști trei din cinci, discuția merită purtată. Dacă nu recunoști niciunul, ți-o spun direct — nu ai nevoie de o automatizare și nu-ți vând una.
Patru lucruri, nu „orice". Fiecare are un livrabil clar, stabilit înainte de start.
Afli de la început unde se termină. Ce primești și în cât timp se stabilesc după discuție și se scriu — niciodată la oră, niciodată „vedem pe parcurs". Dacă ce ai cerut nu se schimbă, nici înțelegerea nu se schimbă.
Orice document care iese dintr-un rând de tabel și intră într-un șablon: adeverințe, procese-verbale, oferte, fișe de lucru, documente însoțitoare.
Angajat nou sau plecat, făcut la fel de fiecare dată. Se vinde ca timp câștigat, dar valoarea reală e riscul care dispare.
Cifrele pe care acum le adună cineva într-un Excel la final de lună, actualizate singure.
Concedii, achiziții, avize, cereri interne. Un formular, un traseu, o urmă scrisă — în loc de un lanț de e-mailuri.
Situații descrise generic, ca să te poți recunoaște în ele. Nu sunt cazuri de client și nu conțin datele nimănui — sunt tiparele care se repetă de la o firmă la alta.
Datele comenzii sunt în ERP sau într-un tabel. Cineva le caută, le copiază într-un șablon și scrie numărul următor din registru.
„Dacă produsul vine de la un furnizor extern, se completează altfel." Regula e știută, dar se aplică din memorie — deci uneori nu se aplică.
Adeverințe, dovezi, situații — cerute „până mâine", completate manual de fiecare dată, de o persoană care are și altă treabă.
Documentele stau în foldere, iar „ce am trimis clientului X luna trecută?" se află căutând prin ele.
Nu-ți promit un număr de ore economisite până nu ne uităm împreună la ce faci acum. Câștigul depinde de câte documente emiți și de cine le face — cifre pe care le ai tu, nu eu. La prima discuție le punem pe hârtie și de acolo iese și dacă merită.
Am pus online varianta mică a primului produs: încarci un Excel și primești documentele în PDF. Fără cont, fără să vorbești cu nimeni, și fișierul tău nu pleacă de pe calculatorul tău — se lucrează în browser. Poți folosi datele de test sau direct un fișier al tău.
Fără abonamente de consultanță și fără facturare la oră.
Îmi arăți ce faci acum, pas cu pas. Dacă nu e nimic de automatizat, ți-o spun atunci și nu te mai țin de vorbă.
Negru pe alb: ce primești și în cât timp. Nu se mișcă pe parcurs dacă nu se schimbă ce ai cerut.
Se construiește partea care se vede: aceeași muncă, făcută automat, pe datele tale reale. O vezi lucrând înainte să mergem mai departe.
Rămâi cu ceva ce folosești singur. Îți arăt cum se schimbă șablonul, cine are drepturi, ce faci dacă apare o eroare.
O frază despre ce se repetă la tine în firmă. Primesc destule mesaje ca să-ți răspund la obiect, nu cu o broșură.
Mai multe, scris pe larg: cât costă o automatizare în Excel · ce verifică un audit de securitate Microsoft 365.